Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Zespół Szkół Ponadpodstawowych im. ks. Janusza St. Pasierba w Żabnie, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Zespół Szkół Ponadpodstawowych im. ks. Janusza St. Pasierba
Rynek 26, 33-240 Żabno
tel. 14 645-61-87

3. Inspektor ochrony danych

Szkoła powołała Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych – dane Inspektora podawane są na każde żądanie zainteresowanego.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe uczniów, rodziców, pracowników i innych osób są przetwarzane wyłącznie w celach wynikających z realizacji zadań statutowych szkoły, w szczególności:

• realizacji obowiązków dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania,
• organizacji egzaminów i praktyk zawodowych,
• wystawiania świadectw, legitymacji i zaświadczeń,
• zapewnienia bezpieczeństwa na terenie szkoły,
• kontaktu z rodzicami/prawnymi opiekunami,
• realizacji obowiązków pracodawcy względem pracowników,
• obsługi korespondencji, zapytań i spraw urzędowych.

W przypadkach, w których wymagane jest wyrażenie zgody – np. publikacja wizerunku na stronie szkoły – podstawą przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu, szkoła może przetwarzać m.in. następujące dane osobowe:

• imię, nazwisko, PESEL, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania,
• dane kontaktowe (telefon, e-mail),
• dane o przebiegu edukacji (oceny, frekwencja, osiągnięcia),
• dane dotyczące zdrowia (jeśli wymagane dla opieki medycznej lub wsparcia psychologiczno-pedagogicznego),
• wizerunek ucznia (za zgodą),
• dane pracownicze nauczycieli i pracowników administracyjnych.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• organom prowadzącym (Starostwo Powiatowe),
• kuratorium oświaty,
• Centralnej Komisji Egzaminacyjnej i OKE,
• Ministerstwu Edukacji i Nauki,
• podmiotom wspierającym edukację (np. operatorzy e-dzienników),
• ubezpieczycielom, dostawcom usług IT, firmom szkoleniowym – na podstawie umowy powierzenia,
• organom ścigania i sądom – wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

7. Przechowywanie danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• wynikający z przepisów o dokumentacji szkolnej i archiwizacji (np. 50 lat dla dokumentów przebiegu nauczania),
• zatrudnienia – zgodnie z przepisami Kodeksu pracy,
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu (w szczególnych przypadkach),
• cofnięcia zgody (w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie),
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Bezpieczeństwo danych

Szkoła stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych – w tym szyfrowanie, zabezpieczenia fizyczne i kontrolę dostępu. Personel szkoły jest przeszkolony z zakresu RODO i obowiązujących procedur.

10. Strona internetowa i pliki cookies

Strona internetowa szkoły może wykorzystywać tzw. pliki cookies (ciasteczka) wyłącznie w celach technicznych, statystycznych i funkcjonalnych – np. dla poprawnego wyświetlania zawartości. Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

Strona nie gromadzi danych osobowych użytkowników bez ich wiedzy ani nie stosuje profilowania.

11. Zmiany polityki prywatności

Szkoła zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w przypadku zmian prawnych lub organizacyjnych. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na stronie internetowej szkoły.

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z administracją szkoły.